1、凡在日常工作及监督执纪问责、监督调查处置工作中形成，反映本委的主要工作情况，且具有查考利用价值的各种文件、材料、图表、影像等资料均应立卷归档，其中影像资料应刻录为光盘保存。

2、资料归档遵循“谁经办、谁归档”的原则，由各室对照工作职责明确归档范围，定期整理立卷。

（1）办公室负责对机关收文发文以及党建党务、干部人事、教育培训、会议活动、财务会计、机关事务、信息宣传等方面的重要资料进行整理立卷；

（2）党风政风监督室负责对党风廉政建设责任制检查考核、“两个责任”落实、党风廉政意见回复、党员领导干部出国（境）管理、各类专项检查等方面的重要资料进行整理立卷；

（3）信访室负责对信访举报受理处置情况、问题线索管理、案件及线索统计分析等方面的重要资料进行整理立卷；

（4）纪检监察室负责对初步核实、审查调查材料以及谈话、讯问、询问全程录音录像资料进行整理立卷；

（5）审理室负责对审理处置材料进行整理立卷。

3、审查调查卷和审理卷应当按照“一案一卷”或“一案多卷”的要求立卷归档，做到“案结卷成”。其他文件、材料、图表和影像等资料可以根据实际情况按照时间、事件、经办人、对象等特征分类组卷，原则上每年四月底前应完成上一年度归档资料的立卷工作。

4、立卷的资料必须保持连续性和完整性，卷宗标题的拟写要简明确切，卷内文件目录应按排列顺序逐件填写。

5、审查调查卷和审理卷的保管期限为永久，纪检监察室和审理室应定期会同办公室清点核对，并移交经开区档案部门集中归档管理；其他档案的保管期限由各室视重要程度商负责领导后确定，立卷完毕后及时移交办公室造册、归档和管理。移交时应当编制移交清单，由交接双方履行签收手续。

6、已归档的档案，只限于直接需要的部门和人员使用，本委人员查阅时应办理登记手续，注明用途，其中查阅会议记录、密级文件须经主要领导批准；外单位来人查阅、复制档案，须持所在单位介绍信，经主要领导批准并办理登记手续后，方可予以查阅或复制。密级文件一律不得复制。查阅、复制档案，仅限于在本委办公场所进行，未经主要领导批准，不得将档案带离本委。

7、对已失去查考利用价值和已达到保管期限的档案，需要予以销毁的，由办公室提出销毁意见、编制销毁清单，报分管领导审批同意，由两人以上共同清点核对后销毁。销毁会议记录、密级文件应报经主要领导审批同意。