今年以来,常州市天宁区纪委监委开发并启用综合办公平台系统,有效提高工作效率,提升纪检监察工作信息化建设水平。
为最大化发挥综合办公平台系统效能,该区纪委监委以无纸化办公为导向,成立系统推广使用工作小组,统筹推进综合办公平台系统的研发部署。在平台启用前,小组先后多次召开协调推进会议,将各科室在办公实际过程中遇到的问题搜集整理后,定期向系统工程师进行反馈,听取研发人员意见,及时化解研发过程中出现的问题,精简办公模块,不断完善综合办公平台系统功能。至系统正式启用前,共召开6次协调推进会议,提出问题清单7项22条,解决系统问题12条。
为使机关干部养成信息化办公的新习惯,该区纪委监委先后组织了3次业务培训,编印了《综合办公平台系统使用手册》,对内网使用、公文处理流程、领导审批等关键环节进行了详细讲解。综合办公平台系统启用后,除安排技术人员对系统进行例行维护外,各科室安排一名专职系统管理员,每周负责对科室使用系统情况进行记录和整理。通过对公文办理(收发文)、督查督办、信息宣传、公务接待和用车、请销假,加班管理等功能模块的熟练运用,各科室人员明显感受到了工作效率的提高,综合办公平台系统受到了广泛好评。
为进一步严明安全、保密和工作纪律,该区纪委监委坚持定期检查与不定期抽查相结合的方式对系统运行情况进行常态化监督。各部门由专人每天按时查看、转批和办理办公平台系统流转的文件;办公室不定期对各部门系统使用情况进行检查,并通过电话、短信等形式及时提醒,确保系统办公有序推进。制定系统安全防范预案,强化与技术人员沟通,不断完善系统防火墙,防止涉密信息外泄。截至目前,办公室共发出提醒26次,发现问题15次,已全部整改到位。(韩晓虎)